Se você não tem certeza sem tem feito uma boa gestão financeira empresarial, veio ao lugar certo!
Chegou a hora de conhecer 5 práticas para organizar as finanças do seu negócio. Afinal, o que não faltam hoje são métodos eficientes e alternativas para quem quer gerir melhor a empresa e se diferenciar no mercado.
Com direcionamentos simples, porém fundamentais, você verá como é possível alcançar excelência na gestão da sua empresa de maneira profissional e certeira. Para aprender mais, continue a leitura!
1. Separe as contas empresariais e pessoais
Nem todo mundo tem essa noção, mas misturar ganhos e gastos da empresa com os pessoais é uma verdadeira autossabotagem. Não existem muitas chances de isso dar certo, porque uma coisa atrapalha a outra. No fim, não haverá dinheiro nem para o negócio, nem para a vida particular.
Não desperdice recursos dessa forma. Em vez disso, organize-se e faça o devido controle financeiro do seu empreendimento, sem deixar que isso afete outras áreas de sua vida. Assim, o que é preciso ser usado na empresa, estará disponível, e o que se destina a fins pessoais, também.
Não fique na escassez!
2. Registre as entradas e as saídas
Conforme adiantamos rapidamente, é crucial registrar o que entra e o que sai da sua empresa, não só em termos financeiros mas também de material.
Lembre-se que estoque parado significa prejuízo já que, com o tempo, os produtos podem vencer e se deteriorar. Com isso, você perde tempo e dinheiro com algo que não trouxe qualquer retorno ao negócio.
Acúmulo de material significa capital parado que, se não circular, vai gerar desperdício. Por outro lado, itens faltosos levam à perda de oportunidades e de vendas que poderiam ser feitas para trazer lucro à sua empresa.
Cuide de ambas as pontas a fim de que a saúde financeira da sua empresa esteja em dia.
Vale lembrar ainda que, mesmo que não haja estoque excedente no seu empreendimento, é importante controlar exatamente a quantidade de cada material. Isso permite que você atue de forma mais acertada na precificação, nas promoções, nos descontos e nas liquidações.
Quando você sabe o que está disponível e o que falta, fica mais fácil negociar e trazer resultados mais positivos para sua empresa.
3. Controle o fluxo de caixa
Os dois primeiros tópicos levam diretamente para este terceiro item de suma importância em sua gestão empresarial: fazer o fluxo de caixa devidamente.
É controlando o seu fluxo de caixa que você saberá o quanto pode investir e quanto deve reter de dinheiro.
Fazendo isso, você consegue arcar com todos os compromissos financeiros e manter seu negócio funcionando no curto, médio e longo prazos.
Para isso, terá que estar atento aos seguintes pontos:
- as contas fixas mensais a pagar: aluguel, luz, telefone, funcionários etc;
- o valor que entra mensalmente na empresa a fim de se organizar para honrar com as contas;
- dos pagamentos feitos a prazo, quais deles podem ser utilizados em um espaço de tempo menor e quais levarão mais tempo para serem debitados;
- quanto você gastará com a compra de novos produtos nas próximas aquisições;
- datas dos pagamentos a serem feitos a fim de que os recursos sejam utilizados no momento certo — nem antes, nem depois do necessário.
Esses são os elementos centrais para um bom controle do fluxo de caixa da empresa. É o básico para a saúde do seu negócio!
Sinta-se livre para adicionar outros pontos de acordo com a natureza do seu empreendimento.
4. Planeje
Você pensa a médio e longo prazo ou prefere viver “apagando incêndio”? Planejar evita desgastes não só financeiros mas também mentais e emocionais na gestão da sua empresa.
Quem age apenas por “feeling” não sabe o que fazer diante de desafios maiores que fogem de situações mais corriqueiras no negócio.
Lembre-se de que agir pela intuição certamente desencadeará estresse, falta de energia e disposição para lidar com os desafios que, de uma forma ou de outra, sempre surgem.
Por outro lado, quem planeja sabe aonde quer chegar e tem clareza sobre o caminho que deve seguir para efetivar o plano traçado.
Não esqueça: para quem não sabe para onde quer ir, qualquer lugar serve.
Se você se importa com o futuro da sua empresa, mas não faz ideia de como quer que ela esteja nos próximos anos e nem como chegará lá, é hora de levar isso a sério e registrar suas ideias e o passo a passo para efetivá-las.
Neste ponto, algumas questões precisam ser levantadas:
- qual a realidade atual da sua empresa? Enumere pontos fortes e fracos;
- o que é preciso ser feito para manter os pontos fortes e sanar as fraquezas?
- quanto tempo levará para ajustar as arestas—inclusive e sobretudo, financeiras—para que o seu plano se torna viável?
- a partir daí, defina metas, prazos e objetivos a fim de ser capaz de perseguí-los e alcançá-los ao longo do desenvolvimento da sua empresa.
Se encarar de frente o que precisa ser mudado, verá que é possível aprimorar o funcionamento do seu negócio. Atenha-se a isso e arregace as mangas!
5. Acompanhe o desenvolvimento da empresa
Não caia na ilusão de que, ao seguir os direcionamentos dados até agora, sua empresa estará impecável da noite para o dia e para todo o sempre.
É preciso supervisionar continuamente os processos e acompanhar os resultados.
Questione-se: será que eu realmente tenho seguido meus planos, adaptando-os aos desafios que vêm surgindo ao longo tempo? Tenho sido flexível sem me perder diante de tantas responsabilidades?
Não espere mágica e soluções fáceis. Em vez disso, confira se o que você quer para seu empreendimento está cada vez mais perto ou distante da realidade almejada.
Se estiver distante, reajuste a rota e continue buscando o sucesso para prosperar. Essa é a única maneira de você ter certeza de que está no caminho certo.
Como pode ver, a boa gestão empresarial não é nenhum bicho de sete cabeças. Se você tiver os pés no chão e atuar com organização, inteligência, adaptabilidade e estratégia, atingir os resultados que tanto busca é só questão de tempo.
Isso permitirá o crescimento da empresa de forma sustentável e expressiva, fazendo com que você tenha mais tranquilidade na vida profissional e consequentemente, pessoal também.
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