Administrar seu negócio com eficiência e de forma sustentável não é fácil, concorda? É preciso entender os diversos desafios envolvidos na sua rotina empresarial para evitar o desperdício de recursos e maximizar o lucro. Por isso, conhecer os possíveis erros na gestão financeira da sua empresa é uma ótima forma de evitar problemas futuros.
Vamos abordar alguns desses equívocos. Prossiga com a leitura para aprender mais!
1.Não elaborar um plano financeiro
Qual o plano financeiro da sua empresa? Se está no vermelho, por exemplo, como pretende sair da situação? Mesmo que os negócios vão bem, você precisa saber como manter essa rota de crescimento e projetar a expansão do seu empreendimento para os próximos anos.
Assim sendo, você já parou pra pensar quanto pretende ganhar com o seu negócio no futuro? Se você não sabe como estipular essas metas, objetivos e estratégias que te levarão até lá, confira algumas maneiras:
- identifique problemas e erros na gestão financeira que precisam ser resolvidos em curto prazo e foque neles antes de estabelecer metas, objetivos e estratégias de médio e longo prazo;
- feita essa primeira etapa, vislumbre quais ganhos seriam possíveis após equilibrar as contas da empresa, estabeleça um prazo e formas de atingir isso de maneira clara;
- com o maior discernimento adquirido das etapas anteriores, é hora de pensar grande. Defina aonde quer estar nos próximos 5 ou 10 anos com o seu negócio.
A melhor maneira de acertar é saber o que está fazendo. Evite agir por improviso, use estratégias comprovadas e comece a delinear o futuro que deseja para a sua empresa.
2.Não analisar constantemente o desempenho da empresa
Muitos empreendedores, por verem os seus negócios movimentados ou já terem alcançado um lucro relativamente satisfatório, têm a ilusão de que não há nada com o que se preocupar.
A verdade é que as aparências enganam e se você não colocar no papel o quanto tem entrado e saído de dinheiro na sua empresa, poderá se surpreender em algum momento com baixas no lucro e até mesmo acúmulo de dívidas.
Analise constantemente o desempenho da empresa. Não confie somente no que vê no dia a dia, mas verifique se o que enxerga está refletido nos números do seu negócio. Só assim poderá ficar seguro e tranquilo quanto aos rumos do seu empreendimento.
3. Deixar despesas importantes em segundo plano
Quando os boletos chegam, o que você paga primeiro? Aquilo que quer ou aquilo que precisa ser pago? As contas com maior incidência de juros, assim como as despesas essenciais que mantêm o seu negócio ativo (água, luz, aluguel, internet, serviços de telefonia, combustível etc) não podem ficar em segundo plano.
Quitou os débitos mais importantes? Antes de fazer novas dívidas, pense em separar um percentual do seu lucro todos os meses, seja para programar um investimento no negócio em médio ou longo prazo, ou para criar uma reserva sólida de emergência. Fazendo isso, sua empresa não ficará exposta a imprevistos e estará preparada caso aconteça qualquer problema que demande recursos financeiros.
Embora esses erros pareçam óbvios, são bastante comuns na gestão financeira, portanto, pense muito bem antes de quitar seus compromissos e saiba priorizar as contas mais importantes. E não esqueça de criar uma reserva estratégica de recursos. Essa é a maneira mais segura de administrar o seu empreendimento e o seu dinheiro, sem correr o risco de fechar as portas por erro de gestão financeira.
4.Manter uma folha de pagamento impagável
O que você paga aos colaboradores é realmente o que pode pagar? Se a sua empresa não estiver lucrando tanto assim, pode ser o caso de diminuir a equipe ou mesmo renegociar horários e salários.
Se quer remunerar melhor seus funcionários a fim de evitar a alta rotatividade na empresa, melhore o desempenho do seu empreendimento para então ter reais condições de oferecer mais aos colaboradores.
Pagar bem é um bom atrativo para profissionais competentes, porém, você não pode sacrificar a saúde financeira da sua empresa em nome disso. Tenha clareza sobre essa questão e evite esse erro.
5.Ignorar pequenas despesas
Sua empresa serve cafezinho toda hora? Tem climatizadores ativos o dia todo? Imprime documentos não oficiais sem reaproveitar papeis de rascunho? Disponibiliza copos pláticos sem limites?
Por representarem pequenos gastos, estas e outras despesas geralmente passam despercebidas pelos gestores, mas em médio prazo, todas elas juntas podem representar um grande buraco no seu lucro.
Em empresas menores, esses pequenos gastos podem fazer com que as contas não fechem no fim do mês. Uma das questões mais básicas na gestão financeira é ter o devido controle de toda a movimentação de dinheiro que acontece no seu negócio, portanto, para saber se a sua empresa está gastando demais com pequenas coisas, acompanhe detalhadamente cada centavo que sair do orçamento.
Lembre-se que um obstáculo só pode ser superado se você puder enxergá-lo para encontrar a melhor forma de vencê-lo. Por isso, conheça bem o seu negócio e não ignore pequenas despesas que se acumulam ao longo do tempo.
Outros pontos importantes
Além dos principais erros apontados acima, temos outras orientações que podem ajudar na estratégia financeira do seu negócio. Veja só:
Controle e projeção do fluxo de caixa
Você deve ser capaz de controlar e projetar o fluxo de caixa da sua empresa. Saber a média dos ganhos e custos mensais e anuais para poder se planejar com segurança é fundamental para a sustentabilidade do seu negócio.
Essa questão cai no mesmo erro que dizíamos em outro ponto desse post, sobre alguns empreendedores acharem que os negócios vão bem por verem seus estabelecimentos movimentados. Isso é muito relativo pois as aparências enganam. Lembre-se disso.
Controle os prazos de vencimento
Não adianta você ter acesso aos melhores produtos, com os melhores preços, vindos dos melhores fornecedores se você não fizer o devido controle dos prazos de vencimento. Um bom produto que não escoa ao longo do tempo significa prejuízo ao seu negócio se você não perceber isso a tempo.
Fique atento a essa questão e saiba também ser parceiro do seu fornecedor, definindo com ele soluções para situações como essa. Isso te ajudará a identificar a melhor saída para esses problemas de escoamento.
Controle o estoque
Esse tópico está diretamente ligado ao anterior. Se você não fizer o controle do estoque, poderá perder muito material e dinheiro. Produtos que não vendem bem podem ser colocados em promoção, re-estocados ou até mesmo retornados ao fornecedor quando existir essa opção.
Além do mais, se você compra mais do que precisa e está sempre investindo em itens que não dão retorno, então é hora de você rever a forma como renova o estoque do seu negócio. Fique atento.
Leve em consideração o capital de giro
Depois de ter efetuado todo esse controle, você sabe qual o capital de giro da sua empresa? Capital de giro é nada mais que o dinheiro a receber e a ser pago pela sua empresa. Isso ocorre porque boa parte dos pagamentos são feitos a prazo e você, obviamente, não pode ficar sem dinheiro entre um compromisso e outro.
Para calculá-lo, você deve considerar o Ativo Circulante (dinheiro em caixa ou banco, pagamentos a receber dos clientes, valor material do estoque, aplicações financeiras etc) e subtraí-lo pelo Passivo Circulante, que são as contas a pagar a fornecedores, empréstimos e demais situações que demandam a saída de capital do seu negócio. Se não levar isso em consideração, poderá entrar no vermelho facilmente.
Como pode ver, realizar a gestão financeira da sua empresa envolve muitos detalhes, mas não é algo impossível de ser feito. Leve em consideração cada aspecto abordado para fazer isso de forma acertada e obter excelentes resultados.
Se gostou de conhecer os possíveis erros na gestão financeira da sua empresa, compartilhe esse post nas redes sociais. Muitos gestores ainda não entenderam essa importante questão a fundo.
