Se você ainda não sabe como fazer o controle de gastos empresariais e tem tido dificuldade na hora de levantar as informações certas e colocar um plano em prática, não se preocupe. Neste post, vamos aprofundar alguns pontos essenciais para que você consiga gerir com maestria a vida financeira da sua empresa, reduzindo custos operacionais e atingindo os ganhos que vem vislumbrando.
A partir dos 7 passos que listamos nos tópicos a seguir, ficará mais fácil controlar as contas e encontrar o caminho da expansão dos negócios. Continue lendo para aprender mais!
1.Montar uma planilha e atualizá-la regularmente
Você conhece a realidade financeira da sua empresa em detalhes? Se a resposta é sim, já fez o devido registro de todos os gastos e ganhos que envolvem a sustentabilidade do seu negócio? Tais perguntas podem servir de pontapé para você montar uma planilha e se dedicar a atualizá-la regularmente.
Se você não tem o controle exato do dinheiro que entra e sai da sua empresa nem organiza essas informações de uma maneira fácil de acessar, isso certamente prejudica não apenas o controle das finanças, mas também a análise correta dos seus resultados. Supervisione tudo e registre os dados, assim você consegue montar uma planilha útil, funcional e facilmente acessível.
2.Ter uma excelente gestão contábil
Lidar com dinheiro em uma pequena ou média empresa não é uma tarefa fácil. Dizemos isso, porque muitos proprietários misturam as finanças pessoais com os recursos advindos do negócio, fazendo com que a situação se complique mais ainda.
Outro erro comum é não criar uma reserva financeira para lidar com momentos de baixa venda ou mesmo demissão e contratação de novos funcionários. Se você agir sempre no limite, estará constantemente em risco de ficar sem dinheiro e pode passar por sérios problemas em casos de imprevistos.
São muitos os equívocos que podem ser cometidos e a correria do dia a dia pode fazer com que passem despercebidos. Tire um tempo para pensar na gestão contábil da sua empresa e comece a mudar a forma como tem lidado com isso. Lembre-se de sempre envolver os colaboradores nesse processo, já que nem tudo estará o tempo todo em suas mãos.
3.Pesquisar com atenção seus fornecedores
Será que aquele fornecedor que você tem como predileto é realmente o que oferece as melhores condições de compra? Muitas vezes, nos acostumamos com uma situação que parece boa, mas o tempo passa e acaba nos mostrando que nem tudo era o que parecia.
Saia da zona de conforto, pesquise com atenção seus fornecedores e dialogue por novas e melhores condições de negociação com aqueles que você já lida há algum tempo. Essa é uma ótima pedida para quem quer usar o dinheiro de uma forma inteligente, funcional e sem desperdícios. Portanto, não tenha medo de negociar descontos.
4.Fazer um estudo sobre os impostos gerados
Você sabe quanto de imposto paga em suas transações e em tudo que circula na sua empresa? É provável que na hora de recompor o estoque você não esteja levando isso em consideração e possa estar gastando mais do que realmente pode. Tal panorama pode levar seu negócio a um cenário financeiramente negativo e, por isso mesmo, é importante fazer um estudo sobre os impostos gerados por sua empresa.
Os resultados obtidos disso devem constar no seu planejamento financeiro e na sua gestão contábil, a fim de que gastos extras não passem despercebidos. Averigue essa questão com atenção e aja de forma segura e próspera.
5.Investir em ferramentas tecnológicas
Já são muitos os softwares e aplicativos dedicados à gestão empresarial. Boa parte deles disponibiliza versões beta que podem ser baixadas gratuitamente, permitindo que você comece a usá-los agora mesmo. Se você ainda depende exclusivamente da papelada e telefonemas para resolver questões cruciais do seu negócio, vale dizer que a maior parte dos processos são digitalizados atualmente.
Por isso, não fique defasado nessa área e invista em ferramentas tecnológicas. Elas podem facilitar questões como:
- controle do fluxo de caixa;
- capital de giro;
- atração e conversão de clientes;
- precificação dos produtos;
- folha de pagamento;
- folha de ponto;
- itens em promoção;
- melhor gestão de custos fixos e variáveis do negócio.
Esses são apenas alguns aspectos principais, mas as alternativas oferecidas pelo mundo digital vão muito além. Pesquise sobre e encontre as ferramentas que melhor atendam aos seus interesses.
6.Gerar e analisar relatório para o controle de gastos
Nós já falamos sobre a importância de registrar a vida contábil de sua empresa, certo? Pois bem, sem isso não seria possível gerar e analisar relatório para o controle de gastos. É por meio dele que você conseguirá identificar todos os pontos fracos e fortes na gestão financeira do seu negócio e ser capaz de definir ações que resolvam os entraves, fortalecendo aquilo que está dando certo.
Com esse controle, você não fica refém de palpites e pode lidar com as coisas de forma clara e objetiva. Cuide bem disso para não depender de improvisos para tocar seu negócio.
7.Estabelecer um bom planejamento financeiro
Depois de passar por esses direcionamentos, é chegada a hora de definir o planejamento financeiro do seu negócio. Com todos os dados em mãos e bem organizados ficará mais fácil estipular os seguintes pontos:
- quais as questões mais importantes para serem resolvidas no meu negócio atualmente?
- em quanto tempo consigo resolver essas questões e por meio de quais passos?
- depois de solucionados esses entraves, o que posso fazer para projetar um crescimento sustentável em médio e longo prazos?
- aonde quero estar em 5 ou 10 anos e quais as metas e prazos preciso estabelecer e cumprir para chegar lá?
Vale dizer que um planejamento não é uma visão rígida de como deve se proceder até alcançar o objetivo final proposto. Tal rigidez pode ser desastrosa, pois limitaria o encontro de novas alternativas e soluções ao longo do percurso. Todavia, o planejamento serve como uma bússola que não só guiará você, mas também permitirá que averigue constantemente se está indo na direção certa.
Como pôde ver, é totalmente possível controlar os gastos empresariais com sucesso. Com as informações certas será muito mais fácil realizar isso, e você saberá discernir quais as melhores atitudes para alavancar o seu negócio.
Agora que já sabe como fazer o controle de gastos empresariais, o que acha de conhecer 8 vantagens de fazer consórcio para conquistar os objetivos da sua empresa?
